Kif twaqqaf kamra tal-laqgħat

Kif twaqqaf kamra tal-laqgħat

Il-kmamar tal-laqgħat huma parti essenzjali ta' kwalunkwe kamra modernauffiċċjuu t-twaqqif tagħhom b'mod korrett huwa kruċjali, in-nuqqas ta' tqassim korrett tal-kamra tal-laqgħat jista' jwassal għal parteċipazzjoni baxxa. Għalhekk huwa importanti li jitqies fejn il-parteċipanti se jkunu bilqiegħda kif ukoll il-post ta' kwalunkwe tagħmir awdjoviżiv. Hemm diversi tqassim differenti li għandek tikkonsidra, kull wieħed b'għan differenti.

Dispożizzjonijiet differenti ta' kmamar tal-laqgħat

L-istil ta’ teatru ma jeħtieġx imwejjed, iżda ringieli ta’ siġġijiet li jħarsu lejn quddiem il-kamra (bħal teatru). Dan l-istil ta’ bilqiegħda huwa adattat għal laqgħat li mhumiex twal wisq u ma jeħtiġux noti estensivi.

L-Istil tal-Kamra tal-Bord huwa postijiet bilqiegħda klassiċi tal-kamra tal-bord b'siġġijiet madwar il-mejda ċentrali. Dan l-istil ta' kamra huwa perfett għal laqgħat qosra ta' mhux aktar minn 25 persuna.

L-istil forma ta’ U huwa serje ta’ mwejjed organizzati f’forma ta’ “U”, b’siġġijiet imqiegħda tul in-naħa ta’ barra. Dan huwa tqassim versatili, peress li kull grupp għandu mejda għat-teħid tan-noti, perfetta biex tiffaċilita d-djalogu bejn l-udjenza u l-kelliem.

Kwadru vojt. Biex tagħmel dan, irranġa l-mejda fi kwadru biex tipprovdi spazju għall-kelliem biex jiċċaqlaq bejn l-imwejjed.

Jekk possibbli, l-aħjar li jkollok spazju biex taqleb bejn tqassim differenti għal tipi differenti ta’ laqgħat. Tista’ saħansitra ssib li tqassim inqas tradizzjonali huwa aktar rappreżentattiv tal-kumpanija tiegħek. Ipprova sib l-aktar tqassim komdu biex tħeġġeġ livell tajjeb ta’ parteċipazzjoni meta jkun meħtieġ.

Tagħmir u għodda għall-kamra tal-laqgħat

Għalkemm l-aspett viżwali tal-għażla ta' kamra tal-konferenzi ġdida jista' jkun eċċitanti, huwa x'għandha tagħmel il-kamra li jimporta. Għalkemm l-aspett viżwali tal-għażla ta' kamra tal-konferenzi ġdida jista' jkun eċċitanti, huwa x'għandha tagħmel il-kamra li jimporta.

Dan ifisser li t-tagħmir kollu meħtieġ irid ikun disponibbli u f'kundizzjoni ta' ħidma. Milli jiġi żgurat li oġġetti mhux tekniċi bħal whiteboards, pinen u flip charts jaħdmu u jkunu faċli biex jintużaw, sal-provvista ta' tagħmir awdjoviżiv għall-konferenzi u li wieħed ikun lest biex jixgħelu meta tibda l-laqgħa.

Jekk l-ispazju tiegħek huwa kbir, jista' jkun li d-disinn tal-uffiċċju jeħtieġ li jinvesti fih.mikrofoniu projetturi biex jiġi żgurat li kulħadd ikun jista’ jisma’, jara, u jipparteċipa. Il-metodu li jiżgura li l-kejbils kollha jinżammu nodfa u puliti huwa wkoll konsiderazzjoni tajba, mhux biss minn perspettiva viżwali, iżda wkoll minn perspettiva organizzattiva, tas-saħħa u tas-sigurtà.

Disinn akustiku ta' sala tal-laqgħatom

Id-disinn tal-uffiċċju għandu spazju għal-laqgħat li jidher tajjeb ħafna, iżda l-kwalità tal-ħoss fil-kamra trid tkun tajba wkoll, li hija speċjalment importanti jekk ħafna laqgħat jinvolvu komunikazzjoni permezz tat-telefon jew konferenzi bil-vidjo.

Hemm diversi modi kif tiżgura li l-kamra tal-konferenzi tiegħek ikollha akustika adegwata. Mod wieħed kif tagħmel dan huwa li tiżgura li l-kamra tal-konferenzi tiegħek ikollha kemm jista' jkun uċuħ rotob. Li jkollok tapit, siġġu artab jew sufan jista' jnaqqas ir-reverberazzjoni li tista' tinterferixxi mal-awdjo. Dekorazzjonijiet addizzjonali bħal pjanti u kutri jistgħu wkoll jikkontrollaw l-eki u jtejbu l-kwalità tas-sejħiet.

Naturalment, tista' wkoll tagħżel prodotti awdjo b'effett tajjeb ta' tnaqqis tal-ħoss, bħal headphones li jikkanċellaw il-ħoss, speakphone. Dan it-tip ta' prodotti awdjo jista' jiżgura l-kwalità tal-ħoss tal-konferenza tiegħek. Minħabba l-epidemija fl-aħħar ftit snin, il-konferenzi online bdew isiru popolari, għalhekk kmamar tal-konferenzi komprensivi saru kruċjali.

Hija verżjoni aġġornata ta' kamra tal-konferenzi għaliex mhux biss trid takkomoda lill-parteċipanti personalment, iżda tiffaċilita wkoll laqgħat ma' kollegi remoti. Bħall-kmamar tal-konferenzi, il-kmamar tal-laqgħat ġenerali jvarjaw fid-daqs, iżda kollha jeħtieġu tagħmir speċjalizzat għall-konferenzi bbażat fuq l-għadd ta' parteċipanti. Fi snin reċenti, sar dejjem aktar komuni li jkun hemm kmamar tal-laqgħat integrati għal pjattaformi ta' laqgħat speċifiċi li l-kumpaniji jistgħu jużaw, bħal Microsoft Teams Rooms.

Bl-għajnuna ta' Inbertec biex insibu soluzzjonijiet awdjo u vidjo adattati għal kwalunkwe ambjent ta' kamra tal-konferenzi, noffru firxa ta' tagħmir għal-laqgħat adattat għal kmamar tal-laqgħat — minn tagħmir portabbliheadphones li jikkanċellaw l-istorbjugħal soluzzjonijiet ta' video conferencing. Irrispettivament mill-ambjent tal-kamra tal-konferenzi tiegħek, Inbertec jista' jipprovdilek is-soluzzjonijiet awdjo u vidjo t-tajba.